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Text File  |  1995-09-17  |  3KB  |  76 lines
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  5.           _____________________________ORGANIZE! YOUR PROFESSIONAL BOOKS - 1
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  7.  
  8.           ORGANIZE YOUR PROFESSIONAL BOOKS
  9.  
  10.           This cataloging format is designed for use by business, government,
  11.           schools, and individuals who need to catalog detailed information
  12.           about books, articles and technical papers.  You can catalog a
  13.           library and then locate a book, or article in a magazine, by any
  14.           one of up to 21 characteristics.  For example, you'll be able to
  15.           get a list of all of references to George Washington in a history
  16.           library or find all the information on chemical recovery boilers in
  17.           a technical library.
  18.  
  19.           Another nice feature of this format is that it can be used with
  20.           books, magazines, newspapers, technical papers or almost any other
  21.           published material.  Entries can be made for individual articles
  22.           allowing you to list the individually unique information contained
  23.           in each article.
  24.  
  25.           The catalog name for this format is: PROBOOKS
  26.  
  27.           The following is a recommended list of the information that can be
  28.           entered using the default format.  The number in parenthesis shows
  29.           the number of characters in that line (field).  Keep in mind that
  30.           you can use the "Set Up Catalog Format" feature on the Utilities
  31.           Menu (push ALT-U) to modify both the lengths of the lines and the
  32.           line titles.  See page 62 in the manual for information on how to
  33.           do this.
  34.  
  35.           Title (64) - two lines of sixty four characters each are provided. 
  36.           This provides 128 characters for long book titles.  During searches
  37.           each line is searched individually.  Enter the name of the book,
  38.           chapter and/or article on these lines.  (You may wish to put the
  39.           book title on the first line and the chapter name on the second
  40.           line)
  41.  
  42.           Author (64) - the name of the author(s) who wrote this
  43.           book/article.
  44.  
  45.           Keywords (60) - enter the words that describe this book/article. 
  46.           These should be individual words that describe the important
  47.           topics, ideas, or concepts covered.
  48.  
  49.           Subject (60) - enter a description of the subject.
  50.  
  51.           Catalog Number (15) - the catalog number used to locate this
  52.           book/article.
  53.  
  54.           Publisher (60) - the name of the publisher.  The city the publisher
  55.           is located in could also be entered here.           _____________________________ORGANIZE! YOUR PROFESSIONAL BOOKS - 2
  56.  
  57.  
  58.  
  59.           Copyright (15) - the date of the copyright.
  60.  
  61.           Location Stored (20)- a description of where this book/article is
  62.           located.  (i.e. University library, personal library, city library,
  63.           etc.)
  64.  
  65.           Type (10) - enter a description of the type of book/article.  Types
  66.           could be text book; technical paper; newspaper article; diary; etc.
  67.  
  68.           Borrower Name (60) - the name of the person who has borrowed this
  69.           book/magazine.
  70.  
  71.           Date Due (10) - the date the book/magazine is due to be returned.
  72.  
  73.           Note-1 thru Note-3 (3 lines of 64 characters each) - enter your
  74.           comments or notes.  These lines are full searchable and, using the
  75.           Super Utilities, can be sorted and alphabetized. 
  76.